slogan

+7(831) 233-37-97(98)

 

 

Управление внешними документами

В каждой компании есть секретариат и его функции при большо количестве поступающей корреспонденции извне никто заменить не может.

Чтобы помочь в быстрой регистрации входящих и исходящих писем, а также для дальнейшего их использования в документообороте компании в нашей системе ИТиС:Маркет существует специальный модуль - Журнал внешних документов.

Он позволяет:

- вести регистрацию входящих и исходящих писем с автоматическим присвоением регистрационного номера документа, а также присвоению штрих-кода для документа для быстрого поиска;

- вести сканирование документов напрямую из системы в карточке документа, минуя режим сканирования в отдельной программе;

- отслеживать доставку документов до получателей по введенным номерам накладным транспортных компаний и Почты России;

- направлять зарегистрированные документы в виде электронных писем как сотрудникам компании, так и контрагентам, что ускоряет процесс доставки документа до адресата;

- печатать исходящие документы на фирменном бланке компании или использовать бланки с отметками о регистрации на уже сформированных документах;

- автоматически создавать единое письмо для множества контрагентов его регистрацией для каждого получателя и возможностью формирования электронной копии этого документа для рассылки по электронной почте из системы.

- создавать поручения в системе на основании зарегистрированных писем.

Использование модуля как в маленькой компании, так и в группе компаний позволяет систематизировать процесс регистрации входящих и исходящих документов и упростить работу секретаря, при этом повысить эффективность его работы.

За более подробной информацией обращайтесь к нашим специалистам через форму обратной связи  или по нашему контактному телефону (831) 233-37-97

Презентация Маркет_2014_Внешние документы

Опрос
Как вы о нас узнали?

От сотрудников/коллег
Из отраслевых изданий
От партнеров
Другое

Другой вариант ответа?

19.09.2018
Международный инвестиционный форум по недвижимости PROESTATE 2018, 19-21 сентября 2018, Москва, Конгресс Парк Radisson Royal Hotel Moscow.

21.03.2018

Уже через два дня в г. Алушта Республики Крым на территории гостиницы Riviera Sunrise Resort 23 марта 2018 года состоится Конференция «Торговая недвижимость Крыма: НА ПОРОГЕ ПЕРЕМЕН». На Конференции будет обсуждаться уровень текущего состояния торговой недвижимости в Крыму, произойдет обмен мнениями экспертов в области девелопмента о тенденциях и перспективах развития отрасли.

 

dlya_bannera240and120min (2)