Управление внешними документами
В каждой компании есть секретариат и его функции при большо количестве поступающей корреспонденции извне никто заменить не может.
Чтобы помочь в быстрой регистрации входящих и исходящих писем, а также для дальнейшего их использования в документообороте компании в нашей системе ИТиС:Маркет существует специальный модуль - Журнал внешних документов.
Он позволяет:
- вести регистрацию входящих и исходящих писем с автоматическим присвоением регистрационного номера документа, а также присвоению штрих-кода для документа для быстрого поиска;
- вести сканирование документов напрямую из системы в карточке документа, минуя режим сканирования в отдельной программе;
- отслеживать доставку документов до получателей по введенным номерам накладным транспортных компаний и Почты России;
- направлять зарегистрированные документы в виде электронных писем как сотрудникам компании, так и контрагентам, что ускоряет процесс доставки документа до адресата;
- печатать исходящие документы на фирменном бланке компании или использовать бланки с отметками о регистрации на уже сформированных документах;
- автоматически создавать единое письмо для множества контрагентов его регистрацией для каждого получателя и возможностью формирования электронной копии этого документа для рассылки по электронной почте из системы.
- создавать поручения в системе на основании зарегистрированных писем.
Использование модуля как в маленькой компании, так и в группе компаний позволяет систематизировать процесс регистрации входящих и исходящих документов и упростить работу секретаря, при этом повысить эффективность его работы.
За более подробной информацией обращайтесь к нашим специалистам через форму обратной связи 
или по нашему контактному телефону (831) 233-37-97
