Управление внешними документами

В каждой компании есть секретариат и его функции при большо количестве поступающей корреспонденции извне никто заменить не может.

Чтобы помочь в быстрой регистрации входящих и исходящих писем, а также для дальнейшего их использования в документообороте компании в нашей системе ИТиС:Маркет существует специальный модуль - Журнал внешних документов.

Он позволяет:

- вести регистрацию входящих и исходящих писем с автоматическим присвоением регистрационного номера документа, а также присвоению штрих-кода для документа для быстрого поиска;

- вести сканирование документов напрямую из системы в карточке документа, минуя режим сканирования в отдельной программе;

- отслеживать доставку документов до получателей по введенным номерам накладным транспортных компаний и Почты России;

- направлять зарегистрированные документы в виде электронных писем как сотрудникам компании, так и контрагентам, что ускоряет процесс доставки документа до адресата;

- печатать исходящие документы на фирменном бланке компании или использовать бланки с отметками о регистрации на уже сформированных документах;

- автоматически создавать единое письмо для множества контрагентов его регистрацией для каждого получателя и возможностью формирования электронной копии этого документа для рассылки по электронной почте из системы.

- создавать поручения в системе на основании зарегистрированных писем.

Использование модуля как в маленькой компании, так и в группе компаний позволяет систематизировать процесс регистрации входящих и исходящих документов и упростить работу секретаря, при этом повысить эффективность его работы.

За более подробной информацией обращайтесь к нашим специалистам через форму обратной связи  или по нашему контактному телефону (831) 233-37-97

Презентация Маркет_2014_Внешние документы